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微小企业如何选择视频会议系统

来源:重庆欧迪办公    时间:2015-08-25    时间:

【华为视频会议导读】新建小微企业如何选择适用、性价比高的视频会议系统,我国大的云会议服务商视高科技给出专业建议,其技术研发负责人认为应重点考虑以下几个方面: 一、功能效果 视频会议是为高效商务远程沟通而专门研发的网络通信系统,实际应用

微小企业如何选择视频会议系统

  【华为视频会议导读】新建小微企业如何选择适用、性价比高的视频会议系统,我国大的云会议服务商——视高科技给出专业建议,其技术研发负责人认为应重点考虑以下几个方面:

  一、功能效果

  视频会议是为高效商务远程沟通而专门研发的网络通信系统,实际应用的功能与效果决定了企业信息利用率的提升水平,尤其对新建企业来说,系统是否简单易用,服务是否细致到位,都会对后期应用产生极大影响,目前国内市场的视频会议产品主要功能包括:

  音视频会议。这是视频会议的必备功能,用于随时召开远程“面对面”会议,具体产品的音视清晰度、流畅度、会议辅助操作丰富度会因研发技术与系统支持能力而不同。

  远程协作。部分专业视频会议系统拥有此模块,一般而言都具有文件传输、站内信息等功能,根据产品不同会有所区别。

  作为国内成立时间长、专业的视频会议开发商,视高认为这些还不能满足企业现代化数字通信需求,于是将云技术全面融入视频会议系统,且在此基础上予以功能深度细化,使云会议具备更多实用功能,应用效果大幅提升:

  会前。流媒体文件、资料预上传至系统服务器备会议随时调用,系统内VOIP电话呼叫手机、固话通知参会,与会人员点名、报到确保会议管理有序等。

  会中。PPT、FLASH在线演示,分组会议讨论,管理员对与会人员发言申请的批准或拒绝,全高清1080P高流畅视频,高保真“永不掉线”音频,远程摄像头控制,50路视频同屏同步显示,万人级大型视频会议等。

  会后。会议统计数据自动生成易查阅易处理,会议音视资料强压缩云存储随时调阅、不占用本地内存等。

  远程协作。包含电子白板、文字会议、网页协同浏览、文件同步编辑、远程真彩屏幕共享、备忘录、工作日志、好友列表点击交流、站内群公告与邮件信息等,丰富易用。

  二、应用成本

  做好费用预算、成本控制是新建小微企业重视的工作,应用视频会议系统会在异地市场前期开拓、商务差旅、会议花费、日常办公耗用等很多方面帮助减少支出、显著降低运营成本。虽然视高提供购买与租用两种服务方式,但一般来说建议新建企业采取相应数量用户端租用的方式,费用低、应用功能与效果相同。

  三、应用方式

  选择视频会议系统,也应考虑到其产品线的完备性,随着移动网络的快速兴起,企业对视频会议的应用方式开始产生了多样化需求,视高提供会议室专用高清终端云会议系统、桌面型视频会议,以及能够无缝接入两者平台的移动云会议系统,方便用户在室内户外随时应用,大幅提升信息沟通效率与价值。

  更多详情请访问重庆华为视频会议系统公司:www.polycom-cd.cn/

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