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"两会"视频会议系统布署有要点

来源:重庆欧迪办公    时间:2017-11-03    时间:

积极响应中央政府充分利用现代的信息技术加强政务信息化建设,促进政府行政效率和行政能力提升的号召。两会召开期间,视频会议是一项重要内容。利用视频会议系统促进政府间的信息交互与协作,对于提高政府行政效能、管理水平和决策准确性,促进政务工作公开

  积极响应中央政府充分利用现代的信息技术加强政务信息化建设,促进政府行政效率和行政能力提升的号召。两会召开期间,视频会议是一项重要内容。利用视频会议系统促进政府间的信息交互与协作,对于提高政府行政效能、管理水平和决策准确性,促进政务工作公开化、高效化、低碳化等都具有重要意义。

  视频会议系统不仅可以随时可召开集图像、声音、文字于一体的全网实时交互式视频会议,进行清晰的图像及语音交流,还可用于远程教育、应急指挥调度、远程办公协作、培训学习、远程监控等各类多媒体通信业务的需要,逐步实现全旗指挥控制的现代化、决策信息的资源化、日常办公业务的效能化、网络化,为促进政府工作效率,起积极作用。

  视频会议的便捷、安全、可靠、低碳环保已经得到了各行各行的认可,视频会议的应用为企业为管理办公会议、可视化应急指挥、培训等带来了尤为重要的便利,图像、文档演示、协同浏览、桌面共享等在线交互,实现了企业上传下达可视化互动沟通,也给企业节省了会议开支,加强了对企业管理,降低了沟通成本,是实现高效运营,绿色办公。重庆华为视频会议系统:www.polycom-cd.cn/

  视频会议系统布署要点

  视频会议已经成为政府工作的重要内容之一,那么在视频会议系统的部署中应当注意些什么,以保证系统的稳定运行?

  系统稳定、安全、可靠运行

  视频系统是一个实时性很强的系统,同时传播信息时又有很高的保密要求,所以在组织会议时,系统稳定、安全、可靠运行成为基本的要求。

  精良的产品品质

  影响参会者兴趣和注意力集中的因素有两个:一个是环境对人视觉的感染程度,环境可以激发参会人员的内心情绪,或演讲有激情,或听讲有热情;另一个是声音对人的吸引程度,声音品质好可以提高参会人员的注意力,让参会人员演讲认真,听讲仔细。因此高清晰流畅的音视频会议产品品质是必须高。

  丰富的数据协作功能

  视频会议在音视频沟通之外应该拥有较强的数据交互能力,能够实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。V2视频会议采用的XML技术,文档可以维持原有特性,比如,PPT文档可以保持原有的动态效果和嵌入的音视频特征等;这样问题研讨或者培训变得更自然,效果更好。重庆华为视频会议系统:www.polycom-cd.cn/

  网络适应能力

  视频会议系统是针对远距离空间的需求而设计的,所以数据通信的条件,就决定了视频系统工作情况的好坏。一方面要求语音音质优良,音频连续,图像清晰,无马赛克和异常现象;另一方面要求视音频数据包不能太大,保证数据应实时传输,这种既对立又统一的关系,给视频系统提出了高标准的要求。V2视频会议采用创的网络技术,实现质量反馈、语音优先、丢包补偿、自动降帧等特性,即使在网络丢包严重的情况下,亦能获得很高的服务质量(QoS)。

  兼容性

  视频会议系统需要有良好的兼容性,除对自身版本升级有兼容性和产品周密性外,还需要与其他品牌产品的音视频信号的互联互通的能力。V2视频会议系统内置标准的H.323协议网关,可与主流H.323设备通信,V2视频会议可与多家厂商的硬件会议产品完美融合,且拥有开放的集成接口,能将企业原有的应用系统,如OA、ERP、CRM等系统可以通过接口调用V2视频会议系统的服务。

    完美的会议管理功能

  视频会议系统是一个共享平台,它必须是做到能让用户几分钟就能上手的会议工具,而不只是给专业技术人员使用的系统,所以系统简单易用才是产品的发展方向。同时系统还具备全面的管理功能,不仅能在前台进行会议管理和数据索取,而且可以在后台对召开的会议和网络的数据流量进行管理及监控,才能称得上是上好的视频会议产品,V2视频会议系统具有用户授权、会议日程管理、邮件短信通知、考勤管理等会议管理功能;支持主控及分组讨论模式,能在会议过程中快速切换当前发言人角色,使会议的组织过程井然有序;也具有会议后台管理的强大功能。

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